Sekretaris Himpunan Mahasiswa Energi merupakan fungsionaris dibawah Ketua Himpunan Mahasiswa Energi yang memiliki tugas umum di bidang administrasi data. Terdapat dua Sekretaris dalam Hima Energi yaitu Sekretaris I dan Sekretaris II. Dimana Sekretaris I dijabat oleh Nur Fadlilah Husnandanti. Sedangkan Sekretaris II dijabat oleh Inas Nabilah Fauziyyah.

Masing-masing Sekretaris juga memiliki arahan kerja yang berbeda. Sekretaris I memiliki arahan kerja yakni :
1. Bertanggung jawab mengelola surat keluar masuk dan melaksanakan fungsi kontrol terhadap
    template, isi dan deadline proposal serta LPJ,
2. Mengelola segala bentuk administrasi HIMA ENERGI, Mengelola surat masuk dan keluar serta
    surat yang dibutuhkan pengurus maupun anggota HIMA ENERGI dengan instruksi Kahima
    ataupun Wakahim,
3. Bertanggung jawab terhadap SOP,Mengontrol kinerja Sekretaaris departemen dan Sekretaris
    Kepanitiaan, Bertanggung jawab kepada Kahima

Untuk Sekretaris II memili arahan kerja sebagai berikut :
1. Bertindak sebagai notulen yang bertugas mendata absensi dalam rapat
2. Mendokumentasikan aturan atau kebijakan yang telah disepakati dalam rapat dan membantu ketua
    untuk mengontrol pelaksanaannya
3. Menyimpan dokumentasi kegiatan HIMA ENERGI
4. Mengatur tata administrasi sekretariat dan menjaga inventaris HIMA ENERGI
5. Mengelola dokumentasi seluruh agenda yang diselenggarakan HIMA ENERGI
6. Bertanggung jawab pada Kahima